A licitação para a contratação de empresas para prestação de serviços gráficos é realizada anualmente na Câmara Municipal para contratar os serviços pelo menor custo. Na última licitação, realizada no dia 26 de junho, o servidor e pregoeiro responsável por negociar com as empresas, Felipe Nunes, alcançou a economia de 61,55% do valor estimado.
Os materiais gráficos são utilizados, por exemplo, para divulgação de projetos de lei, elaboração de boletins informativos para a população e folhetos sobre os atendimentos prestados pela Casa. A quantidade e as especificações dos produtos necessários são estimados pela Superintendência de Comunicação. Com os dados, a Divisão de Compras realiza pesquisa de mercado e estima o valor de cada item. Em seguida, é publicado o edital que convida as empresas interessadas em participarem da licitação.
Representantes de dez empresas se encontram para a realização do pregão presencial. O valor apreciado para a contratação de todos os itens foi de R$ 490.020. Durante a negociação o pregoeiro conseguiu que as empresas reduzissem seus preços, gerando uma economia de R$ 301.000. O preço total, portanto, será de R$ 188.370.
De acordo com o servidor, Felipe Nunes, um dos principais fatores para a economia é a grande participação de empresas na licitação. “Após a negociação, conseguimos uma redução de 301 mil reais. Isso é fruto da ampla concorrência, já que este ano tivemos dez empresas participando do processo licitatório. É uma relação direta: quanto mais empresas participam do pregão, maior é a concorrência, melhor para a nossa negociação e melhor é o preço”, explica.
No ano passado, quando apenas duas empresas participaram da licitação, a redução no valor foi de apenas 1,75% após o pregão presencial. Além disso, outro ponto destacado por Felipe é a ampliação da cotação para realizar a estimativa de preço. Este ano a Divisão de Compras triplicou a pesquisa mercadológica, aumentando para 30 o número de empresas consultadas.
As empresas que ofereceram os menores preços nos itens e, portanto, que serão responsáveis pela confecção de materiais gráficos para a Câmara são: B Print Editora Gráfica; Companhia da Cor Studio Gráfico; Gráfica e Editora Biquense; e R & S Comunicação Visual.
O presidente da Câmara, vereador Luiz Otávio Fernandes Coelho – Pardal (PTC), destacou a importância de conseguir economizar por meio da negociação de preços. “Nosso objetivo é buscar a economia sem perder a qualidade do serviço prestado para a Câmara. Se tivemos a oportunidade dessa redução bem considerável, todos os envolvidos no processo licitatório devem ser parabenizados, assim, como a mesa diretora que está empenhada em conseguir essas reduções, que sempre serão em benefício da nossa população”, pontuou.
O Pregão presencial é a modalidade adotada para a contratação de bens e serviços comuns. Na Câmara de Juiz de Fora, os pregões presenciais acontecem na sala da Escola do Legislativo Professor William Coury Jabour. Todas as licitações são publicadas no site da Câmara e podem ser acessadas na aba “licitações em andamento.”
Fonte: CMJF
Postado originalmente por: Diario Regional – Juiz de Fora